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INFORMATIVA PRIVACY SICEA S.R.L.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATURE E CURRICULUM VITAE
(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679)
1. Titolare del trattamento
Sicea è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sicea S.r.l., con sede legale in Via Bachelet, 8 – 35010 Vigonza (PD), P.IVA 03452880283, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. 

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali dell'interessato (comuni e, se presenti, particolari) trasmessi spontaneamente o mediante canali di selezione del personale (es. portali web, agenzie interinali), saranno trattati per le seguenti finalità:
•gestione delle candidature in risposta ad annunci di lavoro pubblicati da Sicea;
•valutazione del profilo anche per posizioni differenti rispetto a quella specificamente indicata nella candidatura;
•adempimenti connessi all'instaurazione e gestione di un eventuale rapporto contrattuale;
•adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie;
•attivazione e gestione dei servizi online dedicati al candidato, tra cui l'accesso all'area riservata mediante credenziali personali.

Il trattamento è lecito in quanto basato su:
•l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
•l'adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
•il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a organizzare in modo efficace ed efficiente il processo di selezione del personale;
•il provvedimento del Garante del 5/06/2019 per il trattamento di dati particolari necessari all'esecuzione di obblighi in materia di diritto del lavoro (art. 9, par. 2, lett. b) GDPR).

Con il consenso esplicito e facoltativo dell'interessato, i dati potranno essere utilizzati per l'invio di comunicazioni relative a offerte di lavoro compatibili con il profilo professionale dell'interessato, nonché per la trasmissione di aggiornamenti o contenuti di interesse legati all'attività lavorativa di Sicea. La base giuridica di tale trattamento facoltativo è il consenso esplicito dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il mancato conferimento del consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di candidarsi o partecipare alla selezione.

Il conferimento dei dati richiesti per la candidatura è necessario ai fini della gestione del processo selettivo. In assenza di conferma di presa visione e accettazione della presente informativa, non sarà possibile procedere all'invio della candidatura.
I dati non saranno trattati per finalità ulteriori rispetto a quelle indicate, salvo previa informazione dell'interessato e, ove richiesto, acquisizione di un nuovo consenso.

3. Tipologia di dati trattati
Il trattamento riguarda i dati personali forniti nel CV e nella fase di candidatura, tra cui: dati identificativi, recapiti, esperienze professionali e formative, competenze dichiarate.
Potranno inoltre essere trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (es. appartenenza a categorie protette, stato di salute) qualora rilevanti ai fini della selezione e solo nei limiti consentiti dalla normativa vigente.

Si invita a non inserire dati eccedenti o non pertinenti rispetto alle finalità sopra descritte.
Ogni informazione sarà valutata secondo criteri di adeguatezza e necessità, al fine di evitare il trattamento di dati non pertinenti e limitare le decisioni alle sole informazioni coerenti con le finalità perseguite.

Il sistema gestionale prevede l'attivazione di un'area personale riservata, accessibile mediante credenziali scelte dal candidato (nome utente e password), dalla quale è possibile monitorare lo stato della candidatura e aggiornare i dati forniti.

4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati da personale espressamente autorizzato e istruito dal Titolare, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e integrità dei dati, come previsto dagli artt. 5 e 32 del GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da distruzione, perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o modifiche illecite.

Il trattamento avviene altresì tramite piattaforme digitali dedicate, tra cui il sistema Talentum, che consente l'accesso all'area personale riservata mediante credenziali individuali (username e password). Tali credenziali sono gestite in modo criptato e sicuro dal fornitore del servizio, senza alcuna possibilità di accesso da parte di Sicea. Il candidato è responsabile della custodia delle proprie credenziali e del corretto utilizzo dell'account, nonché dell'aggiornamento dei dati eventualmente inseriti nella propria area riservata.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali conferiti nell'ambito della candidatura saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla ricezione del CV, salvo instaurazione del rapporto di lavoro o richiesta di cancellazione anticipata da parte dell'interessato.
Trascorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile, fatta salva la loro eventuale ulteriore conservazione esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge o per esercitare un diritto in sede giudiziaria.

6. Soggetti autorizzati al trattamento e comunicazione dei dati a terzi
I dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti formalmente autorizzati dal Titolare, ai sensi dell'art. 29 e dell'art. 32, par. 4 del GDPR. In particolare, l'accesso ai dati è riservato al personale interno di Sicea, designato per iscritto e istruito in modo adeguato, tra cui il Responsabile delle Risorse Umane e i referenti degli uffici aziendali competenti per la posizione oggetto della candidatura, nei limiti delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni ricevute.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi connessi o strumentali alla gestione delle candidature, quali provider di servizi informatici, piattaforme digitali e consulenti del lavoro. Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 GDPR, sulla base di specifici contratti che disciplinano modalità, limiti e finalità del trattamento.
Tra questi rientra Arca24.com SA, fornitore della piattaforma Talentum utilizzata per la raccolta e gestione dei CV, formalmente nominata Responsabile del trattamento. L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta da parte dell'interessato.
L'accesso all'area personale riservata avviene tramite la piattaforma Talentum, che garantisce l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate anche in relazione alla gestione delle credenziali di accesso e dei log di navigazione dell'utente, assicurando la riservatezza e la protezione dei dati trattati.

7. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
Qualora si rendesse necessario trasferire i dati personali verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrà nel pieno rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.
Tali trasferimenti saranno effettuati esclusivamente nei confronti di destinatari che offrano garanzie adeguate, tra cui:
•decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR);
•Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46, par. 2, lett. c) GDPR);
•misure supplementari tecniche o organizzative, se richieste dal livello di rischio del trattamento.

In ogni caso, il Titolare garantisce che i dati trasferiti beneficino di un livello di protezione equivalente a quello previsto dal GDPR.

8. Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di:
•accedere ai propri dati personali e ottenerne copia;
•chiederne la rettifica o l'aggiornamento in caso di inesattezza degli stessi;
•richiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento;
•opporsi al trattamento, qualora i dati vengano trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Sicea o se trattati per finalità di marketing diretto;
•esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti;
•revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per il ricevimento di comunicazioni e offerte di lavoro, senza che ciò incida sulla liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
•proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste per l'esercizio dei diritti devono essere inviate via e-mail all'indirizzo dedicato: privacy@sicea.com.
Per avere maggiori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione privacy sul sito www.sicea.com.

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